Fichaje en un clic
Entrada y salida desde el móvil, la tablet o el ordenador, sin entrar en la aplicación. Se instala como app en el móvil.
Registro de jornada obligatorio, resuelto
Control horario y registro de jornada, desde cualquier lugar
DataTime es el software de control horario para pymes: fichajes con geolocalización, vacaciones, ausencias e informes mensuales listos para firmar. Desde el móvil, la tablet o el ordenador.
- Sin instalar nada: funciona en el navegador
- Fichaje en un clic, también en tablets compartidas
- En español, catalán e inglés
El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar el inicio y el fin de la jornada de cada persona. DataTime lo hace por ti y genera el informe mensual de horas con los datos de empresa y trabajador, listo para imprimir y firmar.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para el control horario de tu equipo
Un único sistema para fichajes, ausencias, vacaciones y horas por proyecto.
Geolocalización por sede
Cada fichaje guarda la ubicación, la IP y el dispositivo, e indica si se hizo dentro del radio permitido de la sede.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes de días libres, asuntos propios o visitas médicas, con justificantes y aprobación desde la app o el email.
Informes listos para firmar
Informe mensual por trabajador con horas de jornada y registradas, logo y CIF de la empresa y espacio para las firmas.
Saldo de vacaciones al día
Cada persona ve sus días disponibles según su convenio y sus horas semanales, y cómo se descuentan al aprobar cada solicitud.
Tiempo por proyecto y tarea
Cronómetro o registro manual por tarea, horas estimadas, precio por hora y exportación a Excel.
¿Lo vemos con tu equipo?
Te enseñamos DataTime en 30 minutos, con ejemplos de tu sector.
Solicitar demoFichaje
Fichaje con geolocalización, tan rápido como pulsar un botón
El equipo registra su entrada y salida desde la pantalla de acceso, sin navegar por menús. Ideal para una tablet en recepción o en el almacén.
- Varias entradas y salidas en el mismo día, por ejemplo al salir a comer: los tramos se suman solos.
- Modo tablet compartida: recuerda al último usuario y lo olvida tras un tiempo sin fichar, por seguridad.
- Ubicación GPS con dirección, IP, dispositivo y navegador de cada entrada y salida.
- Radio de fichaje por sede: sabrás qué fichajes se hicieron fuera del centro de trabajo.
- Correcciones con motivo obligatorio e historial de cambios de cada registro.
Ausencias
Gestión de vacaciones y permisos sin hojas de cálculo
Cada persona pide sus días desde el calendario y el supervisor responde con un clic, incluso desde el propio correo de aviso.
- Vacaciones, días libres, asuntos propios y visitas médicas, también por horas.
- Justificantes en PDF o imagen adjuntos a cada solicitud.
- Saldo de vacaciones según el convenio de cada persona, que se descuenta al aprobar cada solicitud.
- Festivos por sede y calendario anual con fichajes, vacaciones y festivos.
Proyectos y tareas
Control de horas por proyecto: cuánto tiempo, y cuánto dinero, lleva cada uno
Organiza el trabajo en proyectos y tareas, asigna personas y registra el tiempo con un cronómetro o a mano.
- Tareas con estados, varios usuarios asignados y horas estimadas.
- Precio por hora para conocer el coste total de cada tarea.
- Total semanal, filtros por periodo y agrupación por tareas.
- Exportación de registros a Excel.
Roles y permisos
Cada persona ve exactamente lo que necesita
Permisos por rol para que cada nivel de la organización gestione solo sus datos.
Empleado
Ficha, consulta sus horas y su calendario, pide días libres y registra el tiempo de sus tareas.
Supervisor
Revisa los fichajes de su equipo, aprueba solicitudes y sigue el avance de las tareas.
Administrador de empresa
Gestiona los usuarios, las franjas horarias, los festivos y los proyectos de toda su empresa.
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
-
1
Prepara a tu equipo
Da de alta a las personas, asígnales su franja horaria y marca los festivos de cada sede.
-
2
Tu equipo ficha
Desde el móvil, una tablet compartida o el ordenador. Las ausencias se piden desde el calendario.
-
3
Revisa e informa
Consulta las horas, corrige con motivo y genera el informe mensual listo para firmar.
Para quién
Control horario pensado para pymes que quieren cumplir sin complicarse
Empresas con varias sedes
Comercios, hostelería, clínicas o talleres: tablets de fichaje y radio de geolocalización por centro.
Empresas de servicios
Agencias, consultoras e ingenierías que necesitan saber cuánto tiempo y dinero dedica cada proyecto.
Pymes de cualquier sector
Oficinas, despachos o talleres que quieren dejar el papel y las hojas de cálculo y tener el registro siempre al día.
- Instalable como app
- Español, catalán e inglés
- Avisos por email
- Historial de cambios
- Impresión y Excel
- Listado de sueldos
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes sobre el control horario
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí. Desde 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro de jornada?
Cuatro años, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y debe estar a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. En DataTime puedes consultar e imprimir el informe de horas de cualquier mes.
¿Hay que instalar algún programa?
No. DataTime funciona en el navegador de cualquier ordenador, tablet o móvil, y se puede instalar como app en la pantalla de inicio del móvil.
¿Puede fichar todo el equipo desde una misma tablet?
Sí. Cada persona se identifica en la pantalla de fichaje y, por seguridad, el usuario guardado se olvida tras un tiempo sin fichar.
¿Cómo funciona la geolocalización?
Al fichar se guarda la ubicación del dispositivo y se comprueba si está dentro del radio definido para la sede. Desde un ordenador la ubicación puede ser menos precisa, y la aplicación lo indica.
¿Se pueden corregir fichajes?
Sí. Los responsables pueden añadir o modificar registros indicando el motivo, y cada cambio queda guardado en el historial.
¿Sirve si tenemos varias sedes?
Sí. Cada sede tiene sus propios festivos y su radio de fichaje, y cada supervisor ve solo a las personas de su equipo.
¿Lo vemos con tu equipo?
Te enseñamos DataTime en una videollamada de 30 minutos y resolvemos tus dudas sobre el registro de jornada. Sin compromiso.